Privacyverklaring BMJ Onderhoud

BMJ Onderhoud, onderdeel van Jong Vastgoed vof, respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens worden verwerkt, waaronder bezoekers van de website www.bmjonderhoud.nl (hierna: “de website”). BMJ Onderhoud acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016).

Grondslagen voor verwerking van persoonsgegevens

BMJ Onderhoud verwerkt persoonsgegevens op basis van vier wettelijke grondslagen:

1) Ter uitvoering van een overeenkomst

BMJ Onderhoud verwerkt uw persoonsgegevens wanneer:

• U een overeenkomst met BMJ Onderhoud hebt gesloten met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden of de levering van materialen.
• U een offerte bij BMJ Onderhoud hebt aangevraagd.

In dit kader kunnen uw persoonsgegevens met derden worden gedeeld, zoals onderaannemers die werkzaamheden uitvoeren of transporteurs die materialen afleveren.

2) Gerechtvaardigd belang van BMJ Onderhoud

Van deze grondslag is sprake bij:
a) Het door BMJ Onderhoud automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de door BMJ Onderhoud ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de website mogelijk maakt. Dit is nodig om de middels de website verwerkte persoonsgegevens op te slaan en om de website en e-mailvoorzieningen van BMJ Onderhoud deugdelijk te kunnen laten werken.
b) Het door BMJ Onderhoud verstrekken van uw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van BMJ Onderhoud te kunnen verzorgen. In dit kader maakt BMJ Onderhoud tevens gebruik van boekhoudsoftware waardoor uw persoonsgegevens bij de exploitant van deze software kunnen worden opgeslagen.
c) Het gebruik van een CRM-systeem voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zoals klantbeheer, orderprocessen en facturering.
d) Het gebruik van clouddiensten voor de opslag van persoonsgegevens.

De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur aan BMJ Onderhoud te kunnen aanbieden.

BMJ Onderhoud mag u commerciële e-mails sturen over vergelijkbare diensten of producten zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming. U kunt zich hier eenvoudig voor uitschrijven.

3) Uw toestemming

Van deze grondslag is sprake wanneer:
a) U telefonisch, per e-mail, via het contactformulier of op welke andere wijze dan ook contact opneemt met BMJ Onderhoud. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt.
b) BMJ Onderhoud uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dat geval wordt uw specifieke toestemming gevraagd.

4) Wettelijke verplichting

Van deze grondslag is sprake wanneer BMJ Onderhoud moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals het bewaren van facturen gedurende zeven jaar volgens de wet.

Opslag binnen en buiten de EER

BMJ Onderhoud slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens worden doorgegeven buiten de EER, worden passende beveiligingsmaatregelen getroffen om de bescherming van uw gegevens te garanderen.

Toegang tot persoonsgegevens

Alleen geautoriseerde personen en bedrijven die onder de verantwoordelijkheid van BMJ Onderhoud vallen, hebben toegang tot uw persoonsgegevens. Wanneer gegevensverwerking wordt uitbesteed aan derden, worden verwerkersovereenkomsten gesloten om een passend beveiligingsniveau te waarborgen.

Uw rechten

U heeft het recht om BMJ Onderhoud te verzoeken om:

• Inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens.
• Beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking.
• Gegevensoverdraagbaarheid, waarbij BMJ Onderhoud uw gegevens in een computerbestand naar u of een andere organisatie kan sturen.

Voor deze verzoeken dient u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij MRZ, documentnummer en BSN zwart zijn gemaakt ter bescherming van uw privacy). BMJ Onderhoud reageert binnen vier weken.

Indien verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de toezichthoudende autoriteit in uw land.

Bewaartermijn en beveiliging van persoonsgegevens

BMJ Onderhoud bewaart persoonsgegevens alleen zolang dat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Er worden technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en onrechtmatige verwerking te voorkomen.

Contact

Voor vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met BMJ Onderhoud.